10月10日

エクセルの限界を克服！kintone導入で利益改善する方法

あなたの会社では、毎日のようにメールで受け取った注文をエクセルに転記していませんか？この作業、実は相当に大きなリスク、マズい点をはらんでいます。しかし、心配はいりません。簡単で効果的な解決策があります。

概要

メール注文数をエクセルに転記する作業は、一見すると単純ですが、実は多くのリスクを伴っています。というより、転記自体は、全く【利益】を生みません。卸し業なら、欲しいのは、【出荷に必要な情報】です。

転記するのは、多分、ずっとそうしてきたから、又は、前任者から、引き継いだからでは？

これは、【作業・活動】のプロセスが問題なケースです。例えば、手作業による入力ミスや、重要な情報を見落とす可能性があります。さらに、このような作業は時間を浪費し、他の重要な業務に時間を割くことができなくなります。実際、製造業ではこのような無駄な作業がコストの5〜10%を占めることがあります。しかし、安心してください。これを解決する方法があります。

解決の手順・ポイント

自動化ツールの導入：メールから必要なデータを自動で抽出し、エクセルに転記するツールを導入します。(YOOM)(キントーン）
スタッフのトレーニング：新しいツールの使用方法をスタッフに教え、効率的に運用できるようにします。
定期的な見直し：ツールの効果を定期的に評価し、必要に応じて改善を行います。

効果

コスト削減：無駄な作業を減らすことで、製造業であればコストの5〜10%を削減できます。
売上向上：効率化により、より多くの注文を処理できるようになり、売上が向上します。
ミスの減少：手作業によるミスが減り、顧客満足度が向上します。
時間の有効活用：スタッフが他の重要な業務に時間を使えるようになります。

上記のプロセス・コスト構造図ですが、増えた利益は、会社によっても違いますが、ボーナスや定期昇給の原資（元手）になる可能性はあります。あなたの【年収】に、デジタル化のコスト削減が結びつく可能性があります。　逆に言えば、配送費や原材料や仕入れの費用が増加している今、売上を上げるくらいしか、あなたの【年収】に影響するものは少ないと言えなくもないです。