kintoneでコスト削減と売上向上を実現する方法【事例紹介】
今がリスク！見ない・考えない・動かない経営は危険
中小企業の経営者の皆さん、日々の業務で「転記」「チェック」「二重手間」に悩まされていませんか？これらの作業は時間とコストを無駄にし、貴重なリソースを浪費しています。このままでは、競争力を失い、ビジネスの成長が停滞するリスクがあります。しかし、解決策はあります。それが「キントーン」です。
転記・チェック・二重手間の悪循環から抜け出す
転記ミスやチェック作業の二重手間は、実際の仕事をより多くしてしまう原因です。これにより、業務効率が低下し、コストが増大します。例えば、卸売業では売上を集計して見える化する作業や、バラバラな形式のデータを１つに統合する集計作業が頻繁に発生します。これらの作業は、日に３時間かかっていたとすると年間で実は１３０万円を超えます。営業利益率1.5％なら、売上額で数千万円を超えます。キントーンを導入することで、これらの問題を一気に解決できます。
解決の手順・ポイント
ステップ1：キントーンの導入準備
まず、キントーンの導入準備を行います。必要なデータを整理し、どの業務にキントーンを適用するかを決定します。弊社では全てこれを行えます。
ステップ2：キントーンの設定とカスタマイズ
次に、キントーンを設定し、業務に合わせてカスタマイズします。これにより、転記やチェック作業の自動化が可能になります。
ステップ3：運用と効果測定
最後に、キントーンを運用開始し、効果を測定します。業務効率がどれだけ向上したか、コストがどれだけ削減されたかを確認し、必要に応じて調整を行います。
効果
効果1：業務効率の大幅向上
キントーンの導入により、転記やチェック作業が自動化され、業務効率が大幅に向上します。これにより、従業員はより付加価値の高い業務に集中できます。
効果2：コスト削減
業務効率が向上することで、１３０万／年ものコストが削減されます。（チェック、転記ほかで３時間／日で試算）特に、卸売業では売上を集計して見える化する作業や、バラバラな形式のデータを１つに統合する集計作業が簡便化されます。
効果3：売上向上
業務効率の向上とコスト削減により、リソースを新たなビジネスチャンスに振り向けることができ、結果として売上が向上します。
まとめ
転記ミスや二重手間のチェック作業は、業務効率を下げ、コストを増加させる要因です。特に、卸売業では売上集計やデータ統合に時間がかかり、これが年間130万円以上のコストとなり、営業利益率1.5％の場合、売上で数千万円の影響があります。キントーンの導入でこれらの問題を解決できます。
まずは、https://www.01switch.jp/ まで。
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