未来を変える！AIとデジタル化で社員の働き方を進化させる方法

中小企業の社長の皆さん、AIやデジタル化に興味はあるけれど、なかなか踏み出せないと感じていませんか？この記事では、デジタル化が社員の働き方をどう変えるのか、具体的なメリットと成功事例を紹介します。

この記事の３つのポイント

• 業務見直しのメリット

• デジタル化による働き方の進化

• 成功事例と行動喚起

業務見直しのメリット

業務見直しを行うことで、無駄な作業を削減し、効率を大幅に向上させることができます。と、今までならいろんなサイトで読んだかと思います。が、ここでは、【業務見直しをしないと、従業員の不満もたまり、効率は落ち、気づかず、コストがかさみ、数年後の従業員不足に直面】です。

今の人員数を保てるのは、あと何年か？逆に、今の売上が落ちたら、人件費は現在の仕事に、そのまま使えるのか。

こういうデータがあります。（persol 調査)

「業務見直しは必要か？」ではなく、「やらないと・・！！？」です。

ですが、業務フローを見直すことで、仕事がスムーズ、パフォーマンス向上、コスト＝残業減します。これにより、社員の満足度も高まり、離職率の低下にもつながります。

デジタル化による働き方の進化

というより、デジタルとAIがある前提で、事業に合わせて業務をすることをオススメします。（前項で書いたように、変えないままは、色々と厄介なことが起きてきます）小さなところから変える、または、変えるために、「どうしたら良いか」、３つだけ、付箋に書き出して、机に並べて、眺めてください。

３つ書いただけで、実は、３つ以上、大変なことが浮かびます。　そのための３つ付箋法、です。

デジタル化されると、最大のメリットは・・・【データの使い回し】が出来ることです。

・注文は、販売データに

・見積もりデータは、見積もり印刷に

・販売データは、簡単分析に

とにかく、１が２以上になります。

だから、今後の人手不足にも役立ちます。あきらめてはだめです。出来ます。

成功した企業

実際にデジタル化を進めた中小企業の成功事例をいくつか紹介します。（01switchで支援致しました）。

設備工事業で、エクセルで注文管理→kintone（キントーン）で一括管理。

これにより、受注から、請書発行、見積管理と見積書発行、売上リアルタイム把握まで可能になりました。

あるサービス業では、AIマーケティングを導入したことで、新サービス検討コストが時間とカネの面で大幅カット出来ました。これらの事例からもわかるように、デジタル化は確実に成果をもたらします。今こそ、あなたの企業もデジタル化に踏み出しましょう！

まとめ

デジタル化は中小企業にとって大きなチャンスです。業務見直しが迫られているかも・・で効率化が進みます。デジタル化で働き方を進化させることで、社員の満足度と生産性が向上、コスト削減します。成功事例を参考に、今すぐ行動を起こしましょう！まずは小さな一歩から始めてみてください。未来の成功は、あなたの行動次第です！

01switch合同会社　お気軽に　info@01switch.jp