AI活用術！忙しい現場でもGPTで解決する方法とは？
毎日の業務に追われ、時間が足りないと感じていませんか？特に、中小企業の業務担当者は、限られたリソースで多岐にわたる業務をこなさなければなりません。そんな中、分からないことが出てきたとき、「忙しい先輩に聞くのは気が引けるし、時間もかかる・・・」ことが多いです。そんな時は「AIに相談してみるか！」は、大正解です。忙しい先輩に聞くよりも効果的な解決策が得られることもあります。
分からないことは忙しい先輩ではなくAIに聞く
GPTsは、ChatGPT有料版の機能のひとつで【あることに特化してインサイトや回答を支援する】などやってくれるものです。作成は有料ではありますが、アカウントがあれば、利用は無料です。（Vision-AIでも現在既にあるものを公開準備中です）。
会社の詳しい過去を探って行う仕事もありますが、提案書作りや、アイデア出しなど、会社固有でない仕事もたくさんあります。そして、やり方や流れが分からない、その時に、GPTsに、先輩の替わりに聞くって、流れです。
特に、困ったときにすぐに頼れる存在としてAIを活用すれば、業務のスピードが格段に向上します。
AI導入の3ステップ
まずやってみる：最初は小さな部分からAIを試してみましょう。GPTの無料アカウントを取得して使うのもありせす。たとえば、メールの自動文章作成や返信や簡単なデータ分析など、日常の業務の一部をAIに任せることで、その効果を実感できるはずです。
生成系AIを使う：文章作成やデータ分析に生成系AIを活用することで、手間を大幅に省くことができます。GPTsなどのAIを利用すれば、先ほどのような資料のアウトライン作りどころか、資料文そのものも作成出来ます。たたき台を作ってから、先輩に相談すれば、先輩もあなたも相当ラクですね。
仕組み化って大事：これで慣れたら、いよいよGPTsの利用です。自分で作るのも良し、公開中のものを使うのもよし。弊社にものも充分ありです。これは、仕組み化、ノウハウ化の塊です。あなたはそのいいとこ取りをすればいいのです。先に結果を手にしましょう。（情報漏えいしそうな情報は入れないように）
AI導入の効果
作業の効率化：AIは手間のかかる作業を自動化し、時間を節約します。これにより、他の重要な業務に集中できる時間が増えます。また、AIに質問することで即座に答えを得ることができ、業務が滞ることを防ぎます。
新たな発見や洞察：AIは大量のデータを分析し、通常の業務では見逃しがちなインサイトを提供します。これにより、業務の改善点が明確になり、より戦略的な意思決定が可能になります。
業務の仕組み化：AIを導入することで、業務のプロセスが標準化され、効率が大幅に向上します。AIは一度設定すれば、繰り返しの作業や複雑な業務を確実に処理してくれます。
簡単な導入：AIの導入は思ったよりも簡単です。少しずつ試していけば、すぐに効果を実感できるでしょう。最初は小さな事から始め、徐々にAIの活用範囲を広げていくことで、無理なく導入できます。
コスト削減：AIを活用することで、人件費や時間のコストを大幅に削減できます。自動化が進むことで、リソースをより効率的に使えるようになり、経費削減が実現します。
まとめ
AIを活用することで、中小企業の業務効率は劇的に向上します。以下の3つのポイントを押さえて、ぜひAIを導入してみてください。
まずやってみる： 小さな部分から始めて、徐々にAIの効果を実感しましょう。
GPTsを使う： 先輩ではなくGPTsに相談です。あるものは使いましょう！お得です！
仕組み化って大事：慣れたら自分専用の相談GPTsを使う・作って更に便利に、そしてあなたもバージョンアップを
Vision-AI合同会社は、あなたのビジネスをサポートするためのAI導入をお手伝いします。まずは一歩踏み出して、AIの可能性を体感してみましょう！
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