10月2日

人手不足と業務複雑化を解決！kintoneで業務効率を上げる方法

「なんか最近残業増えたよね・・・」多くの日本の中小企業は、人手不足や業務の複雑化に直面し、深刻な問題を抱えています。これにより、社員一人ひとりの負担は増大し、業務効率が低下し、最終的には企業全体の競争力が落ちるというリスクが生まれています。しかし、この問題に対して有効な解決策があります。それが「キントーン」の活用です。

人手不足と仕事の複雑化にキントーン！

中小企業の経営者の皆さん、以下のような問題に思い当たりませんか？

人手不足による業務の遅延、受注のお断り
業務の複雑化によるミスの増加
コストの増大

これらの問題を放置すれば、会社の生産性はどんどん低下し、競争力を失う可能性が高まります。特に、小売業界では、顧客情報を見積書に転記する作業や、紙の書類からエクセルへの手作業での転記など、無駄な作業が多く存在しています。このような作業を効率化し、社員の負担を軽減するために、「キントーン」を導入することが非常に効果的です。

解決のためのステップ：3つの簡単なステップで業務改善を実現！

業務の見える化 　まず、現在行っている業務プロセスを詳細に見える化します。どの作業が無駄で、どこで手間がかかっているのかを特定し、最適化の余地を見つけ出します。01switchでは、AIとオリジナルツールでこれを他社より早く実行出来ます。
キントーンの導入 　次に、キントーンを活用して無駄な作業を自動化します。特に、顧客情報の転記や紙からエクセルへの転記作業などを自動化することで、効率が劇的に改善されます。
アプリの開発も簡単ですが、はじめは慣れないもの。効果をスグ出すプロトタイプアプリが多数01switchにはあります。
効果の測定と改善 　キントーンを導入した後、その効果を測定します。必要に応じて業務プロセスを改善し、さらなる効率化を目指すことで、持続的な成果を確保します。

キントーン導入による具体的な効果

業務効率の大幅な向上 　顧客情報やデータの転記作業を自動化することで、社員の手間を大幅に減らし、業務全体の効率が向上します。実際に「あ！本当に転記しなくて良いんだ。。。今まで何を大変がっていたんだろう・・・」という声を多くいただきます。アプリを弊社で作り、原料発注管理に使っていただいた企業様もあります。
コスト削減の実現 　無駄な作業が減少し、労働時間の短縮によって人件費が削減されます。例えば、製造業では5〜10%、小売業では2〜5%のコスト削減が可能です。つまり、その分、利益増ですね。
売上の向上 　業務効率が改善されることで、社員がより生産的な業務に集中できるようになり、最終的には売上の向上に繋がります。弊社の支援先では、建設業では4〜7%の売上増加がありました。