人手不足の解決策！kintoneで業務負担を軽減する3つの秘訣

日本の中小企業は、急速に変化するビジネス環境の中で、ますます厳しい状況に直面しています。特に、人手不足が深刻化する一方で、業務内容は一層複雑になっており、既に競争力を維持することが難しい状態です。

実際に、弊社のクライアントでも、第一声は「人がいない」

ですが、これは、もう変わりません。むしろ、ひどくなります。「人がいない＝働き手」を多分指していますが、日本がもう人口減少局面に入っています。

今は、「人がいない・・まずいかも」ですが、後、数年から１０年の内に、「人がいない・・手を打っておけば」に変わる実感に変わってきます。そして、その時には、もう遅いかもしれません。これは脅しとかでなく、心底、事実に近いところです。

しかし、解決策がないわけではありません。それが「キントーン」の活用です。キントーンを適切に導入すれば、業務の効率化を推進し、社員の負担を軽減することが可能です。この変革は、中小企業にとっての人手不足の課題のスピードを遅くする一手と思います（安いし簡単です）。

人手不足と業務の複雑化

現在、数多くの企業が人手不足と業務の複雑化という二重の課題に取り組んでいます。特に設備工事業などの業界では、売上データの集計や可視化、形式の異なるデータの統合など、効率的なデータ管理が求められています。これらの業務がスムーズに行われない場合、時間コスト、つまり残業代（通常の時間単価より、圧倒的に率増加の）が増大し、結果として、もろに利益を直撃します。少しでも、効率化するしかない。そこで、キントーンの導入は、これらの問題を解決するための有効な手段となります。

解決の手順

・ データの一元化:

キントーンを利用して、異なる形式のデータを一元的に管理します。これにより、データ管理が簡素化され、業務全体の効率性が向上します。

・業務プロセスの自動化:

キントーンの自動化機能を活用することで、繰り返し発生する業務を自動化できます。これにより、手入力ミスから解放され、より重要な業務に集中できるようになります。

・リアルタイムな情報共有:

キントーンを使って、社内でリアルタイムに情報を共有することが可能になります。エクセルとは違い、同時に処理・閲覧が出来ます。ビジネスのスピードが大幅に向上します。

効果は・・

コスト削減：

データの一元化と業務の自動化により、作業時間が短縮され、コストの削減が可能です。また、業務効率の向上により、生産性も改善します。 売上増加: 効率的なデータ管理により、売上データを集計・可視化するプロセスが簡素化され、売上の増加が期待できます。ざっと試算すると、設備工事業の営業利益率を4%で、１日これらの業務が２時間あると、年間で約９０万円、売上換算で22百万円インパクト。変えないことで、数千万円の売上インパクトになります。

まとめ

キントーンを活用することで、3つの重要な効果を実現できます。まず、データの一元化と業務プロセスの自動化を通じて、コストの大幅な削減が可能です。次に、売上の集計・可視化の効率化により、売上増加が見込まれます。そして、社員の負担軽減により、より働きやすい職場環境を整えることができます。これらの利点を最大限に活用し、貴社の競争力をさらに高めていきましょう。

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