少人数で最大の成果を！デジタルツールで時間管理を最適化する方法
ブログにご訪問いただき、ありがとうございます。あなたの会社では、日々の業務に追われ、どうしても時間が足りないと感じることはないでしょうか？特に中小企業においては、少ない人手で多くの業務を効率的にこなさなければならないため、適切な時間管理は非常に重要です。労働人口の減少・人手不足は、未来の話ではなく、今ここの話です。「採用出来ない」「辞めていく」 今のままで大丈夫ですか？
そこで今回は、デジタルツールを最大限に活用して、少人数でも大きな成果を出すための方法について解説していきます。
人手不足、もう足りていない・・
今、実際に、人が足りていません。採用できません。同じ業務量を、以前の時間でこなせない、お客様を入れられない、注文を断る・・・・
「足りない」は、この後も、傾向が変わらず、むしろ深刻になります。
2030年までに、日本の労働力不足は約341万人に達すると予測されています。さらに深刻なことに、2040年には約1100万人もの労働力が不足すると見込まれています。これは現在の近畿地方の全就業者数に匹敵する規模です。 そして、どこかよその会社の話ではなく、あなたの会社で起きてきます。
デジタル化が進む現代では、時間管理の効率化が企業の生産性向上に直結することは言うまでもありません。
特に中小企業では、限られたリソースの中でいかに効率的に業務を進めるかが経営の鍵となります。しかし、デジタルツールの導入に対して「操作が難しそう」「初期コストがかかる」といった不安を持っている経営者の方も少なくありません。実際、製造業においては売上データを集計して可視化する作業や、さまざまなフォーマットのデータを一つにまとめる作業に、多くの時間と労力が割かれています。これをデジタルツールで解決することで、時間とコストの大幅削減が可能になるのです。
解決の手順・ポイント
ステップ1: デジタルツールの選定まず最初に行うべきことは、自社の業務に適したデジタルツールを選ぶことです。例えば、kintoneは業務効率化に特に優れており、売上データの集計や可視化、さらには異なるデータ形式の統合もスムーズに行えます。
ステップ2: 部分導入から始めるすべての業務を一度にデジタル化するのは難しいかもしれません。まずは一部の業務に対してデジタルツールを導入し、その効果を実感しましょう。例えば、売上データの集計作業を最初にデジタル化すると、すぐに効果を確認できます。
ステップ3: 効果の測定と改善デジタルツールを導入した後は、その効果を定期的に測定し、必要に応じて改善を行うことが大切です。これにより、さらに効率的な時間管理が実現し、業務全体のパフォーマンスが向上します。
この３つを弊社ではキントーンを使って、様々なアプリをおよそ400種類ほど作り、企業に導入させていただきました。
効果
時間の大幅な節約デジタルツールを活用することで、売上データの集計や可視化、異なるデータ形式の統合作業が簡単に行えるようになります。これにより、これまで手作業で行っていた業務に費やす時間を大幅に短縮することが可能です。
コストの削減効率的な時間管理により、人件費やその他のコストも削減できます。例えば、製造業における売上集計作業にかかるコストが、年間で176万円ほど（売上換算で3500万円）まで削減できる可能性があります。
売上の向上業務の効率化により、迅速な意思決定が可能になり、その結果、売上の向上が期待できます。特に製造業では、売上が5〜10%向上するケースが見込まれます。
まとめ
時間とコストの大幅削減デジタルツールを導入することで、手作業による業務の時間とコストを大幅に削減できます。
業務効率の向上部分的な導入から始めて効果を測定・改善することで、少人数でも最大限の効果を得ることが可能です。
売上と意思決定の改善効率化により迅速な意思決定が実現し、最終的には売上の向上にもつながります。
このブログ以外の情報も多数あります。事例などもありますのでぜひご欄ください。
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