概要:

ここでは、計画に基づいてデジタル化のプロジェクトを進め、定期的にその進行状況を確認します。ガントチャートだけでなく、AIを使ったモニタリングで、プロジェクトの進捗や課題をリアルタイムで把握し、遅れや問題があればすぐに対応します。特に、デジタル化に慣れていない中小企業の経営者やIT担当者向けに、分かりやすく簡単にプロジェクトを進められるようサポートします。

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セクション:

1. プロジェクトの実行

   • やるべきことを進める:
     計画に沿ってデジタル化のプロジェクトを進めていきます。たとえば、選んだデジタルツールを導入し、それを使えるように社員にトレーニングを行い、業務に組み込んでいきます。リスト化した「やること」を一つずつ実行し、何をすればよいか迷わないようにします。

2. 進捗と課題のモニタリング

   • AIによるモニタリング:
     ただのガントチャートでは、進捗が見えるだけで、具体的に何が問題なのかはわかりにくいことがあります。そこで、AIモニタリングツールを使うことで、プロジェクト全体をより深く分析できます。AIは、作業の進み具合だけでなく、「どの部分が遅れているか」「どんな課題が発生しそうか」「作業効率が悪い理由は何か」といった問題を自動的に検出し、経営者や担当者に通知します。

   AIモニタリングの利点:

   • 問題を早めに発見:
     AIが進捗をチェックし、通常のモニタリングでは見逃しやすい細かな課題も自動で知らせてくれます。たとえば、「ある工程に時間がかかりすぎている」といったことをAIが見つけ出します。

   • 次の一手をアドバイス:
     課題が見つかると、AIは「次にどうするべきか」の提案も行います。たとえば、「もっと簡単な代替手段を検討すべき」といった具体的なアドバイスを受け取ることができ、経営者や担当者がすぐに対応できます。

3. 進捗の確認と対応

   • リアルタイムで状況を把握:
     BrabioのようなガントチャートツールとAIモニタリングを組み合わせることで、プロジェクト全体を一目で確認できます。遅れている作業があればすぐに把握し、AIのアドバイスに基づいて修正します。これにより、何が問題か、どう対応すべきかが明確になり、プロジェクト全体がスムーズに進みます。

4. 結果の確認と次のステップ

   • 振り返りと次の目標設定:
     プロジェクトが完了したら、その結果を確認します。AIの分析データを基に、「どの部分がうまくいったか」「どの部分をもっと改善できるか」を振り返り、次のステップを決めます。これにより、次回のプロジェクトではさらに効率的に進めることが可能です。