概要:

ここでは、デジタル化を進めるための具体的な計画を立てます。「何を、いつ、どのように進めるのか」をシンプルに決めていきます。特に、「見ない」「考えない」「動かない」と言われがちな中小企業の経営者やIT担当者でも無理なく進められるよう、わかりやすく進行します。ツールを使って効率的に計画を管理する方法も紹介します。

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セクション:

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1. やることのリスト

   • 具体的に何をするのか:
     デジタル化のための手順をはっきりさせます。例えば、「まずは現状の業務のどこをデジタル化するかを決める」「次に適したツールを選び、導入準備を進める」といったステップを明確にします。細かい作業もリストにしておけば、何をすればいいのか迷うことがありません。

2. スケジュール作成

   • ガントチャートで見える化:
     デジタル化の作業を、ガントチャート式のプロジェクト管理ツール（例: Brabio）でスケジュール化します。これにより、誰がいつ何をするのか、全体の流れを一目で確認できるようになります。例えば、1か月目は業務の見直し、2か月目にツール導入、3か月目に結果の確認、といった流れをわかりやすく表示できます。Brabioのようなツールを使えば、スケジュールの変更も簡単で、誰でもプロジェクト全体を管理できます。

   Brabioの利点:

   • タスクの進行状況を簡単に把握できるので、進捗が遅れている部分がすぐにわかります。

   • チーム全体で共有でき、誰が何をやっているのかが明確に見えます。

   • 変更や調整も簡単なので、計画を柔軟に進めることができます。

3. コストとリソースの確認

   • お金と人の計画:
     デジタル化には初期費用がかかりますが、それを超える効果を得るために、最初にどれだけ費用がかかるか、どれくらいの人が必要かを確認します。例えば、ツールの導入費用や社員の研修費用などを考え、無理のない予算を設定します。また、Brabioのようなツールを使えば、コストやリソースの管理も簡単に行えます。

4. リスクへの対策

   • 問題が起きたときの準備:
     もしトラブルが起きた場合の対策もあらかじめ考えておきます。例えば、導入したツールがうまく動かない場合や、社員が使いこなせない場合に備えて、誰にサポートをお願いするか、また次のステップをどうするかを考えておきます。ガントチャートで計画全体が見えていれば、問題が起きてもすぐに調整ができます。