概要:

この段階では、プロジェクトを始めるための基本的な準備を行います。まず、プロジェクトの目的や進める範囲、関わる人たちを決めていきます。デジタル技術を使ってどのように会社を良くしていくかを考え、誰と一緒に進めるかも整理します。「なかなか動けない」中小企業向けに、なぜデジタル化が必要か、どう進めるのが良いかをシンプルに解説します。

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• プロジェクトの目的

  • 何を目指すか:
    会社のデジタル化を進め、仕事の効率を上げることを目指します。デジタル化技術を使って、業務を楽にし、素早く判断できるようにすることが目的です。例として、営業資料の作成や、顧客への対応を自動化することが考えられます​。

  • ターゲットは？:
    社内か、社外かハッキリさせます。​​

• 主要なリソースとパートナー

  • 使うリソース:
    社長やIT担当者が中心となり、外部の専門家やAI技術を導入して進めていきます。特にAIを使った業務改善が大きなカギです​。

  • 協力するパートナー:
    ITベンダーやAI技術を提供する企業と連携して進めます。外部の支援があれば、プロジェクトがスムーズに進むでしょう​。

• ターゲットの定義

  • 対象となる部署・取引先:
    どの部署をラクにするのか​。取引先か顧客か？ターゲットをハッキリさせます。

  • 範囲の明確化:
    一部限定で進めるか、一気に全部かを考えます​。

• プロジェクトゴール設定

  • 短期目標:
    効率化、コスト削減、エラー解消をいつまでに実現するか期限を決めます​。

  • 中期目標:
    短期目標後、どうするのか、大まかでいいので検討します。

• 主要なリソースとチーム

  • 関わる人たち:
    経営者、IT担当者、外部のコンサルタントが協力して進めます。特に、経営者がデジタル化の重要性を理解し、積極的に進める姿勢が大切です​。

  • 協力するパートナー:
    ITベンダーやシステム開発を行う企業との連携がプロジェクト成功のカギです。初めての段階では外部の専門家のサポートが重要です​。